טכניקת פומודורו, כיצד למקסם את הזמן כדי להיות פרודוקטיביים יותר

ניהול זמן הוא אחד הדברים שלרוב האנשים קשה לעשות. לא משנה מה המקצוע שלך, ניהול זמן טוב שלך הוא חובה לזמן שלך להיות פרודוקטיבי יותר. שיטה אחת לניהול זמן המוכרת למדי היא טכניקת פומודורו .

מה זה פומודורו, ומה היתרונות עבור מישהו? במאמר זה אסקור בקצרה את טכניקת ניהול הזמן הזו.

לחברים בבלוגר או לאנשי עסקים מקוונים העוסקים לרוב במחשבים / מחשבים ניידים וגאדג'טים אחרים, לרוב, הריכוז שלנו מוסח על ידי דברים אחרים שאינם קשורים לעבודה. נכון?

כדי לצפות שאנחנו לא מבזבזים זמן חסר תועלת, אנו יכולים להשתמש בטכניקת פומודורו. טכניקה זו תעזור לנו להיות פרודוקטיביים יותר. להלן הסבר נוסף.

הכירו טוב יותר את טכניקת פומודורו

טכניקת פומודורו היא שיטת ניהול זמן בה אנו מבצעים משימה על ידי חלוקה לבלוקי זמן לכל 25 דקות. בין כל חסימת זמן יש הפסקה של 5 דקות. וכל פעם עברו 4 חסימות זמן, אז נוכל לנוח יותר.

טכניקת ניהול זמן זו הומצאה על ידי פרנצ'סקו סירילו בשנת 1992. פרנצ'סקו סירילו הוא יזם, מפתח, וגם סופר.

המילה פומודורו באה מאיטלקית, באינדונזית פירושה עגבניות. פרנצ'סקו סירילו נתן את השם "פומודורו" לטכניקה שלו מכיוון שהטיימר בו נהג לחלק את הזמן התגלה כצורת עגבניות. טיימר זה שימש כשהיה בקולג '.

אז מה הייחודיות של שיטת ניהול הזמן של טכניקת פומודורו זו?

מאמרים אחרים: 7 טיפים לניהול זמן לאלו מכם העובדים מהבית

1. אנו עובדים בזמן

רוב האנשים עדיין חושבים שהזמן הוא האויב. עבודה נעשית כאילו מדובר במירוץ נגד הזמן.

טכניקת פומודורו זו מלמדת אותנו לעבוד לפי זמן, לא לעבוד נגד זמן. ניתן לומר שטכניקת פומודורו זו היא שיטת ניהול זמן מהפכנית מכיוון שהתרגול שלה יכול להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם.

2. אנו לא נבהלים בעת העבודה

אולי אנשים רבים נבהלים לעתים קרובות מכיוון שהם לא יכולים להשלים את המשימות שלהם בתוך מגבלת הזמן. על ידי שימוש בטכניקת פומודורו זו, לא תיכנס שוב לפאניקה עם בעיות תאריך יעד.

השלמת משימה במועד היא חשובה מאוד. אתה יכול לעבוד בצורה מכוונת יותר ולא להיבהל, ואז לנוח בזמן.

טכניקת פומודורו מלמדת אותנו איך לסיים את העבודה בזמן, לקחת הפסקות קבועות, כדי שלא נהיה חולים מעבודה יותר מדי ומתח.

3. אנו יכולים לנהל שיבושים

בלוגרים ואנשי עסקים מקוונים בהחלט יתמודדו לעתים קרובות עם מחשבים ניידים וגאדג'טים. הפרעות יכולות להגיע מכל המכשירים הללו, כגון שיחות טלפון, התראות על מדיה חברתית (פייסבוק, וושינגטון, טוויטר וכו ') התראות דוא"ל וכן הלאה.

בנוסף יש הפרעות לא צפויות, למשל, ילדים בוכים או שפתאום אתה זוכר שצריך לקחת בגדים בכביסה וכדומה. בעזרת טכניקת פומודורו זו נוכל לנהל את כל ההפרעות בהתאם לרמת העדיפות שלהן.

4. עבודה וחיים מאוזנים יותר

לעתים קרובות אדם דוחה את העבודה ומעדיף להירגע עם משפחתו. בסופו של דבר האדם לא יכול ליהנות באמת מהזמן שלו עם המשפחה מכיוון שהוא כל הזמן חושב על עבודה.

על ידי שימוש בטכניקת פומודורו זו אנו יכולים לתאם לוח זמנים אפקטיבי יותר, כך שנוכל לחלק זמן בין עבודה לחיים מחוץ לעבודה.

בנוסף, טכניקת פומודורו יכולה גם לאמן את המוח שלנו להתמקד בעבודה כך שתוכל להשלים את העבודה בהתאם לזמן שצוין.

אז מה היתרונות של טכניקת פומודורו?

לא משנה מה המקצוע הנוכחי שלך, שיטת ניהול זמן זו בסגנון פומודורו שימושית מאוד. ולגביכם העובדים כבלוגר ועסק מקוון, שיטה זו תעזור לכם לעבוד בצורה יעילה יותר.

היתרונות של שיטה זו כוללים:

  • אנו יכולים להתמקד יותר בעבודה עם תוצאות עבודה טובות יותר
  • אנו יכולים לחסל הרגלי ריבוי משימות שלעתים קרובות מביאים לתוצאות עבודה גרועות
  • אנו יכולים להשלים יותר משימות מהרגיל
  • אנו יכולים להיפטר מהרגלי הפרפקציוניסט שלעתים קרובות מעכבים את העבודה
  • אנו יכולים לשפר את הריכוז ואת ההתלהבות מהעבודה
  • מסייע בהפחתת לחץ הנגרם כתוצאה ממועדי מועדים

איך עושים את טכניקת פומודורו?

שיטת ניהול זמן זו מתבצעת עם מספר מפגשים בהם כל מפגש מורכב מ- 4 × 25 דקות, וכל 25 דקות ניתנת תקופת מנוחה של 5 דקות. לאחר שסיימת הפעלה, אתה יכול לקחת הפסקה ארוכה יותר, למשל למשך 30 דקות.

מספר 1. כדי לנסות את שיטת Pomodoro, אתה צריך טיימר. אתה יכול להשתמש בשעון העצר או ביישום הטיימר והאזעקה בסמארטפון שלך.

מס '2. ערוך רשימת משימות שיש לבצע, כתוב רשימת משימות על דף נייר. כתוב רשימת משימות על פי סולם העדיפות. למעשה ניתן לבצע משימות אלה בימים הקודמים כדי להיות מפורטות יותר ונכונות למטרה.

מס '3. הגדר את הטיימר למשך 25 דקות. לאחר מכן, התחל לעבוד על המטלות שלך בסולם עדיפות. זכור שעליך להתמקד בביצוע המשימה למשך 25 דקות, אל תעשה שום דבר אחר. אם אתה מבין שיש משהו חדש שצריך לעשות, כתוב את המשימה ברשימת המשימות שבוצעה קודם לכן.

מס '4. כאשר הטיימר / האזעקה נשמעת, הפסיק לעבוד על המשימה ונח למשך זמן למשך 5 דקות. תוך 5 דקות תוכלו לעשות דברים שונים כמו בדיקת גאדג'טים, קריאת מיילים, מתיחת שרירים, שתייה, כניסה לשירותים וכדומה. אך זכרו שזמן המנוחה שלכם הוא רק חמש דקות, אל תתנו לו לעבור.

מספר 5. לאחר תום תקופת המנוחה, המשך לבצע משימה אחרת או השלים את המשימה הראשונה שלא הושלמה. בדוק תמיד את המשימה שהושלמה.

לאחר הבנת הטכניקה של פומודורו והכרת היתרונות שלה, אתה יכול להחיל אותה על כל עבודה שאתה עושה כעת ותעשה. על ידי עריכת הפעלה אחת או שתיים של טכניקת פומודורו, תוכלו לראות את תפוקת העבודה שלכם משתפרת.

נסה!

עזוב את ההערה שלך

Please enter your comment!
Please enter your name here